Skartační řízení

 

Skartační řízení v elektronické podobě

Doporučení k provedení skartačního řízení v elektronické podobě (PDF, 355 kB)

 

Kontrola balíčků SIP

Původci, kteří budou vytvářet seznam dokumentů určených k posouzení ve skartačním řízení v elektronické podobě (podle § 20 odst. 5 vyhlášky č. 259/2012 Sb.) nebo kteří budou předávat metadata k dokumentům vybraným za archiválie či repliky archiválií v digitální podobě do archivu (podle § 21 odst. 4 téže vyhlášky), si mohou ověřit správnost balíčků SIP s pomoci dodavatele eSSL prostřednictvím off-line nástroje SipValid. Výsledek kontroly v souboru XML je možné jednoduše interpretovat prostřednictvím šablony XSLT.

Nahrávání balíčků SIP

Pro předávání balíčků SIP mezi původcem a archivem lze využít přenosné datové nosiče CD/DVD/USB flash disk nebo úložiště Sharepoint Online. K jeho používání je k dispozici Sharepoint - manuál. (PDF, 474 kB)

Užitečné odkazy

Spisová služba v otázkách a odpovědích

Informační list pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě

Metodiky, stanoviska a vzory MV

Validátor PDF/A