Hlavní spisovna MHMP přebírá, ukládá a komplexně spravuje dokumenty a spisy odborů MHMP, zvláštních organizačních jednotek MHMP a jejich právních předchůdců a provádí skartační řízení.
Správci spisovny poskytují odborům MHMP informace k přípravě předávek dokumentů do hlavní spisovny MHMP, k uloženým dokumentům a spisům, výpůjčkám z hlavní spisovny a možnostem nahlížení do uložených spisů.
Informace z listinné evidence správního archivu evidence obyvatel, kde jsou uloženy přihlašovací lístky, evidenční karty a domovní seznamy obyvatel žijících v letech 1953 – 2000 na území hlavního města Prahy (poslední aktualizace osobních dat občanů hlášených k trvalému pobytu na území Prahy je ze dne 30. 6. 2000) jsou poskytovány podle § 8 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Ministerstvu vnitra ČR, krajským úřadům, obecním úřadů obcí s rozšířenou působností a ohlašovnám pobytu a případně dalším orgánům veřejné moci na základě žádosti o poskytnutí údajů. Správní archiv evidence obyvatel Archivu hl. m. Prahy nevydává údaje fyzickým ani právnickým osobám. Více informací o podmínkách poskytnutí údajů z evidence obyvatel naleznete zde: https://www.mvcr.cz/clanek/vydej-udaju-z-evidence-obyvatel.aspx
MHMP převzal a komplexně spravuje spisový materiál zrušených školských úřadů HMP a školské správy NVP. Žádosti o kopie uložených dokumentů, informace atd. je potřeba směřovat na adresu: Odbor školství, mládeže a sportu MHMP, Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1 nebo na elektronickou podatelnu MHMP: posta@praha.eu nebo do datové schránky MHMP: 48ia97h.
PhDr. Jana Schwallerová
vedoucí odd. správního archivu a hlavní spisovny MHMP
Archiv hl. města Prahy
Archivní 1280/6, Chodov, 149 00 Praha
e-mail: Jana.Schwallerova@praha.eu
tel.: 236 002 993