Oddělení A hlavní spisovny magistrátu hlavního města Prahy (dále MHMP) vzniklo počátkem roku 1802, kdy byla doposud jednotná agenda politického senátu (tzv. Publicum) rozdělena do devíti skupin označených písmeny A (veřejná správa), B (správa a hospodářství pražské obce), C (záduší, školství, chudinství), D (stavební, požární, uliční a zdravotní policie), E (živnosti), F (bernictví), G (kamerální záležitosti a poplatky), H (vojenské a popisní věci) až J (různé). Cílem této reformy byla snadnější a rychlejší orientace v obsahově velmi rozmanitých spisech, jejichž množství a rozsah navíc každým rokem narůstaly.
Fond obsahuje spisový materiál z let 1802–1881, uložený v 755 kartonech, který je s výjimkou přemanipulovaných spisů dochován pro období 1802–1854 v relativní úplnosti. Zejména ve starších periodách jsou přitom významně zastoupena také priora, tj. věcně související písemnosti z let 1740–1801 původně uložené v registraturním oddělení označovaném jako Publicum.
Materiály oddělení A obsahově navazují na písemnosti tzv. Publica, kam byly po zahájení činnosti regulovaného Magistrátu královského hlavního města Prahy v srpnu 1784 ukládány spisy projednávané jeho politickým senátem. Tedy vše, co nespadalo do kompetence místního civilního, trestního, směnečného a obchodního soudu, které tvořily další magistrátní senáty. Oddělení A bylo určeno pro pestrou civilně-správní agendu, která nebyla manipulována do ostatních věcně vymezených částí registratury. Představuje tedy jakési všeobecné oddělení, které zahrnuje širokou škálu správních a veřejných věcí a vnitřní administrativy pražského magistrátu z let 1802–1854.
Co do rozsahu přitom převládají nařízení a oznámení zasílaná nadřízenými institucemi (české gubernium, apelační a vrchní trestní soud, pražské hejtmanství, policejní ředitelství) a dalšími úřady (vojenská a vrchnostenská správa, magistráty jiných obcí ad.). Z větší části se přitom jedná o zprávy zaslané pražskému magistrátu pouze na vědomí (dvorské a guberniální dekrety, oběžníky, oznámení termínů veřejných dražeb a konkurzů na uvolněná místa, informace o jmenování nových státních úředníků, úmrtí veřejných a státních zaměstnanců, povýšení do šlechtického stavu, degradaci důstojníků, hledaných a stíhaných osobách, odcizených a nalezených věcech). Více než třetinu dochovaného materiálu tvoří žádosti Pražanů o vysvědčení zachovalosti a nemajetnosti, potvrzování a ověřování nejrůznějších předložených dokladů (např. tzv. reverzů na výživu, potvrzení k uzavření sňatku nebo ke svěření dítěte do péče). Zbylá část fondu sestává z písemností ilustrujících vnitřní chod politického senátu. Kromě služebních záležitostí magistrátních úředníků a zaměstnanců pražské obce (vyměření platu a penze, přidělení agendy, povolování dovolené, vyšetřování přestupků) jsou zde uloženy také materiály týkající se financování péče o chovance pražského nalezince a pohledávek za ošetřování nemajetných v pražské všeobecné nemocnici a dalších zařízeních tohoto typu v habsburské monarchii.
Pomocné knihy ke spisům oddělení A jsou uloženy v samostatném dílčím fondu MHMP I., Hlavní spisovna, Knihy, který obsahuje podací protokoly, indexy a registraturní plány ke všem oddělením politického senátu pražského magistrátu od jeho vzniku v roce 1784 až do roku 1920.
Portál Pražana
