Fondy a pomůcky, návody k vyhledávání

Před zahájením historického bádání je vhodné si ujasnit, jaké informace hledáte a v jakých dokumentech by se mohly nacházet. Archivní materiály jsou v archivech zpravidla uspořádány podle svého původce, tedy podle úřadu, instituce, právnické korporace nebo fyzické osoby, které dokumenty vytvořily či z jejichž činnosti vzešly. Například domovské matriky a obecní kroniky vedly městské a obecní úřady, a nacházejí se proto ve fondech příslušných městských a obecních úřadů. Naopak školní kroniky jsou uloženy ve fondech jednotlivých škol, které je vedly. Vedle fondů utvářených na základě principu provenience se v archivech setkáte také se sbírkami, do nichž byly archiválie v minulosti zařazovány podle svých formálních znaků, například se sbírkami matrik, fotografií či map.

Po upřesnění tématu začněte pátrat na internetu, kde se příslušný archivní fond nebo sbírka nachází. Orientaci usnadní přehled archivů v České republice i vyhledávání archivních fondů prostřednictvím Národního archivního portálu. Doporučujeme rovněž navštívit internetové stránky příslušných archivů, protože databáze archivních fondů, sbírek a archivních pomůcek jsou dnes z velké části dostupné online. Řada nejvyužívanějších archivních pramenů je navíc již zpřístupněna formou digitálních reprodukcí v online aplikacích jednotlivých archivů, takzvaných digitálních badatelnách.

Pro uživatele webových stránek Archivu hlavního města Prahy jsme připravili několik cest k vyhledávání v našich materiálech. Hlavním a nejkomplexnějším nástrojem je Archivní katalog (aplikace VadeMeCum v prostředí Archivu hlavního města Prahy), ve kterém jsou zpřístupněny popisy archivních fondů a sbírek, elektronické pomůcky i digitální reprodukce archiválií. Některé z Archivních pomůcek uvádíme i v plné textové verzi. Doplňujícími pomůckami jsou tematický Přehled fondů a sbírek, usnadňující orientaci ve struktuře rozsáhlých a členitých fondů, a internetová pomůcka Pro genealogy, která má zájemcům o rodinnou historii usnadnit jejich první kroky při genealogickém bádání. 

Před návštěvou archivu doporučujeme kontaktovat pracovníky badatelny a předem si domluvit termín studia i případnou objednávku archiválií.