Informační schůzka pro původce

Spisová služba

Archiv hl. města Prahy pořádá pro pracovníky organizací zřizovaných Hlavním městem Prahou a městskými částmi v působnosti Archivu hl. města Prahy informační schůzku (tzv. školení) věnované problematice spisové služby. Cílem je zejména seznámit posluchače se základními principy vedení spisové služby v návaznosti na platnou legislativu a z ní vyplývajících a aplikovaných požadavků Archivu hl. města Prahy na organizace, které zřizuje Hlavní město Praha nebo jeho městské části. Informační schůzka je určena pracovníkům těchto organizací, kteří jsou zodpovědní za správu dokumentů. Školení bývá rozděleno do částí: bilanční, která shrnuje základní vedení spisové služby a představuje zásadní „novinky“, které lze v této oblasti očekávat, a aplikační, která představuje pro původce možná řešení ze strany Archivu hl. města Prahy. Školení tematicky a především detailněji navazuje na poradu ředitelů škol a školských zařízení. Za řádnou správu dokumentů je zodpovědné vedení organizace! 
Školení je bezplatné. Maximální počet účastníků: 30. Přibližná délka školení je 120 minut.

Důležité upozornění:

Školení je přednostně určeno pro  původce, u kterých se předpokládá nasazení systému e-spis.

Program:

Povinnosti původců v oblasti spisové služby v souvislosti s tzv. DEPO. Stav ve 2. polovině roku 2025  
Praktická ukázka systému e-spis a všech otázek kolem něj
Doporučení původcům v působnosti Archivu hl. města Prahy
Diskuse 
Doprovodná prezentace

Datum a začátek konání:

Vždy v čase 9.00–11.00

(bude upřesněno)

Místo konání:

Konferenční sál Archivu hl. města Prahy, Archivní 6, Praha 4 (přízemí).
Jak se k nám dostanete

Registrace:

Z důvodu omezené kapacity sálu nahlaste, prosím, svou účast na emailové adrese: Jan.Schwaller@praha.eu.

Seminář: Spisová služba pro školy a školská zařízení

Ve dnech 15. a 17. června 2026 se v konferenčním sále Střední odborné školy Jarov v Praze 9 uskutečnily semináře ke spisové službě určené pro školy a školská zařízení zřizovaná hlavním městem Prahou. Semináře byly věnovány zásadním změnám ve vedení spisové služby. Role moderátora se ujal Jiří Vlasák. Pro informaci přikládáme prezentace vybraných příspěvků.

Spisový řád legislativně

(Jan Schwaller)

Spisový a skartační plán prakticky

(Veronika Knotková a Jiří Borovský)

Elektronická spisová služby

(Tomáš Dvořák a Eliška Kadlecová-Breburdová)

Implementace eSSL pro původce

(Jakub Vaněk)